Giacenze di magazzino, errori di inventario, problemi di «spedizione e consegna» al cliente… Come risolvere tutto questo senza spendere una fortuna e senza perdere il sonno a studiare i grandi teoremi dell’inventariazione?
La risposta è a portata di mano. Concedimi solo 5 minuti per mostrarti come ho risolto il problema della gestione dell’inventario.
Gian Paolo Calzolaro
Logistics & Automation Consultant
mail: gianpaolo.calzolaro@infologis.biz
Cellulare: +39 349 4452479
È una fredda mattina di dicembre. Il responsabile di magazzino riunisce tutti i magazzinieri per dare le istruzioni dell’inventario, distribuire i tabulati e formare le squadre di conta. C’è un pò di maretta, anche perché le file sterminate di merce da inventariare fanno pensare che non è proprio un lavoro facile-facile.
Alcuni magazzinieri si scambiano, infreddoliti, sguardi di apprensione. C’è chi brontola qualcosa di incomprensibile che forse ha a che fare con l’organizzazione. Chi scruta silenzioso i tabulati per capire come raccogliere le informazioni. Ma c’è anche chi dice che è meglio non perdere tempo. Prima si comincia e prima si finisce.
Alle diciotto di sera della stessa giornata l’inventario ancora non è stato completato. Che fare?
Il responsabile di magazzino chiede di venire anche il giorno dopo. E questo crea molto malumore tra i ragazzi. Era stata richiesta la disponibilità di un giorno. E invece, come gli altri anni, finisce sempre che ce ne vogliono almeno due.
Il secondo giorno. Finalmente la conta fisica giunge al termine e i tabulati vengono passati agli impiegati che immettono i dati nel gestionale.
Wow! L’inventario è finito. Tutto sommato è valsa la pena di fare uno sforzo in più. Ma proprio quando si pensano queste cose, ecco che iniziano i primi problemi:
[list type=”arrow”]
- quella quantità scritta non si riesce a leggere
- quel codice non esiste sul gestionale
- ma quel tabulato non lo abbiamo già inserito?[/list]
Nel frattempo il magazziniere corre in ufficio con un foglio di block notes per allertare gli impiegati che si sono dimenticati di contare uno scaffale infondo al deposito dove è allocata la merce in riparazione. Ma è tardi. Domani è l’ultimo giorno dell’anno e fervono i preparativi per i festeggiamenti. Oramai, quel che è fatto è fatto. Ci penseremo a gennaio.
Quante volte ti è capitato di vivere questa situazione o altre simili?
Ora, immagina che possa esistere una soluzione semplice a tutto questo. Qualcosa che ti permetta di progettare e realizzare in modo efficiente il tuo inventario di magazzino e, quindi, di:
- compiere le attività nei tempi prefissati
- individuare le problematiche relative alla gestione del magazzino
- ottenere dati corretti e reali
Non vorresti conoscerla?
Personalmente, ho lavorato a diversi tipi d’inventario sia per aziende medio-piccole che per vere e proprie supply chain. E se conosci le supply chain sai che sto parlando di una dimensione diversa. Nelle supply chain esistono più punti di allocazione delle scorte. E le risorse o materie prime raccolte hanno proprietà differenti. E questo richiede molta esperienza nel campo dell’inventariazione.
Ma non ti sto dicendo queste cose per immodestia. Lo faccio solamente perché è giusto che chi propone una soluzione diversa per affrontare i problemi dell’inventario sia anche in grado di mostrare le proprie competenze specifiche.
Un sistema semplice ma funzionale
E quello di cui sto parlando non è un software costoso, che in genere rimane inefficace perché nessuno riesce a utilizzare, e nemmeno un teorema complicato che difficilmente può essere condiviso con la squadra dei magazzinieri. Sto parlando invece di un modello semplice, alla portata di tutti, che permette di:[list type=”star”]
- fare l’inventario senza sprecare tempo e risorse (efficienza)
- realizzare gli obiettivi prefissati, creando valore per il cliente (efficacia)
- ottenere informazioni utili per la gestione logistica dell’impresa (individuando i punti critici nei flussi delle informazioni e dei materiali)[/list]
Esempi Pratici
Il modello che ti propongo si basa sull’uso intelligente di Excel. Nell’eBook ti mostro passo passo come usare i fogli di calcolo per avere una gestione automatica delle informazioni.
La realizzazione dell’inventario tramite dei semplici block notes dove trascrivere il materiale inventariato, sebbene sia immediata e a costi notevolmente ridotti, può presentare diversi svantaggi anche per una piccola impresa (per una media e grande impresa è ovviamente impensabile procedere in questo modo).
Pertanto, realizzando dei tabulati con Excel potrai ottenere subito diversi vantaggi, come:
[list type=”check”]
- il controllo e la correttezza delle informazioni
- una maggiore velocità nell’inserimento dei dati nel gestionale
- e la verifica rapida degli scostamenti.
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Insomma, ho cercato di semplificare e poi raccontare quella che secondo me è un’esperienza importante da condividere con i responsabili di magazzino. Ne è venuto fuori un eBook che credo possa rappresentare per molti un valido aiuto nella gestione concreta dell’inventario.
E ora vediamo quali sono gli argomenti trattati.
Il sommario dell’eBook
Qui di seguito, il sommario della guida con gli argomenti trattati (clicca sul segno “+” per aprire le schede):
[toggle title=”1 – Le finalità dell’inventario”]
- Gli obblighi normativi
- Identificare i problemi del flusso logistico
- Ridurre le giacenze sbagliate
[/toggle]
[toggle title=”2 – Tipi di inventario”]
- La classificazione degli inventari
- L’inventario annuale
- L’inventario a rotazione
[/toggle]
[toggle title=”3 – Il progetto inventario“]
- Attività preinventariali
- Attività inventariali
- Attività postinventariali
[/toggle]
[toggle title=”4 – Buone pratiche inventariali”]
- L’inventario annuale
- L’inventario a rotazione
- L’inventario nelle supply chain
- Errori comuni negli inventari
- Il supporto del sistema informativo
[/toggle]
[toggle title=”5 – Aspetti fiscali “]
- La normativa
- Le rettifiche inventariali
[/toggle]
[toggle title=”Appendice “]
- Appendice dell’opera
[/toggle]
Questi sono gli argomenti. Ma se vuoi saperne di più, se vuoi dare uno sguardo ai contenuti per capire di cosa parlo e come affronto la questione, qui sotto puoi scaricarti gratuitamente i primi capitoli dell’eBook. Basta scrivere il tuo nome (senza cognome) e la tua email e cliccare sul pulsante di download.
Ricapitolando
Bene! A questo punto hai tutte le informazioni per decidere se vale la pena di leggere questo eBook oppure continuare a fare come hai sempre fatto.
Sappiamo bene che l’inventario molto spesso viene considerato come un male necessario, come una specie di spina nel fianco che devi sopportare per sempre. Non è così! Questa visione non offre soluzioni per migliorare l’efficienza dell’inventariazione e per ottimizzare i tempi di consegna al cliente.
Quello che serve è un metodo semplice, ma efficace. E per efficace intendo qualcosa che produce effetti positivi e reali sul piano della concretezza.
«L’inventario Facile» ti offre questo metodo. Spetta a te prenderlo e metterlo in pratica.
«L’inventario Facile», di Gian Paolo Calzolaro – Formato PDF, pagine 58.
Download Immediato. Prezzo € 18,00
PS: nel prezzo sono comprese 2 ore di consulenza per pianificare le tue attività di inventariazione.
PPS: la consulenza viene fornita dopo la lettura dell’eBook. Questo per consentire al lettore di sintonizzarsi con il modello e l’esperienza che vengono proposti.
PPPS: Ricorda, il modello che ti propongo si basa sull’uso intelligente di Excel. Fai lavorare i fogli di calcolo per avere una gestione automatica delle informazioni di magazzino.